Tham dự hội nghị có các đồng chí Đỗ Tấn Hùng, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy; đồng chí Nguyễn Hồng Hữu, Tỉnh ủy viên, Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện Chợ Gạo; đồng chí Nguyễn Thị Kim Nguyệt, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Chợ Gạo; đồng chí Phạm Hùng Vinh, Phó Bí thư, Chủ tịch UBND huyện Chợ Gạo.
Hội nghị đã công bố các Quyết định, Nghị quyết hợp nhất, thành lập các cơ quan, đổi tên chi bộ và Quyết định chỉ định cấp ủy, Bí thư, phó Bí thư, bổ nhiệm chức danh lãnh đạo, quản lý các cơ quan theo đề án.
Theo đó, Hội nghị đã công bố Quyết định về thành lập Ban Tuyên giáo và Dân vận Huyện ủy trên cơ sở hợp nhất Ban Tuyên giáo Huyện ủy và Ban Dân vận Huyện ủy. Huyện ủy đã thống nhất bổ nhiệm đồng chí Võ Hữu Tốt, Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo Huyện ủy kiêm Giám đốc Trung tâm chính trị huyện được bổ nhiệm giữ chức vụ Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Huyện ủy, kiêm Giám đốc Trung tâm Chính trị huyện Chợ Gạo; đồng thời triển khai quyết định chỉ định đồng chí Võ Hữu Tốt giữ chức vụ Bí thư Chi bộ.
Cũng tại hội nghị, Ban Thường vụ Huyện ủy đã công bố các Quyết định, như Quyết định thành lập Phòng Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Nội vụ và Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Đồng chí Lê Văn Chất được bổ nhiệm giữ chức Trưởng Phòng Nội vụ; thành lập Chi bộ Phòng Nội vụ, chỉ định đồng chí Lê Văn Chất giữ chức vụ Bí thư Chi bộ.
Quyết định thành lập Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị trên cơ sở tiếp nhận toàn bộ chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý đô thị; tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lĩnh vực Công thương từ Phòng Kinh tế. Đồng chí Nguyễn Ngọc Thành giữ chức vụ Trưởng Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị. Thành lập Chi bộ Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị, chỉ định đồng chí Nguyễn Ngọc Thành giữ chức vụ Bí thư Chi bộ.
Quyết định thành lập Phòng Văn hóa - Khoa học và Thông tin trên cơ sở tiếp nhận toàn bộ chức năng, nhiệm vụ của Phòng Văn hóa - Thông tin; tiếp nhận thêm chức năng, nhiệm vụ về khoa học và công nghệ từ Phòng Kinh tế. Đồng chí Nguyễn Văn Ba giữ chức Trưởng Phòng Văn hóa - Khoa học và Thông tin. Quyết thành lập Chi bộ Phòng Văn hóa - Khoa học và Thông tin, chỉ định đồng chí Nguyễn Văn Ba giữ chức vụ Bí thư Chi bộ.
Quyết định thành lập Phòng Nông nghiệp và Môi trường trên cơ sở tiếp nhận toàn bộ chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài Nguyên - Môi trường; tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về nông nghiệp và phát triển nông thôn từ Phòng Kinh tế; tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về giảm nghèo từ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Đồng chí Nguyễn Thị Kim Hằng giữ chức vụ Trưởng Phòng Nông nghiệp và Môi trường. Thành lập Chi bộ Phòng Nông nghiệp và Môi trường, chỉ định đồng chí Nguyễn Thị Kim Hằng giữ chức vụ Bí thư Chi bộ.
Đồng chí Nguyễn Hồng Hữu, TUV, Bí thư Huyện ủy phát biểu chỉ đạo Hội nghị
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Hồng Hữu nhấn mạnh: Thứ nhất, lãnh đạo các cơ quan cũ chuyển giao, bàn giao cụ thể về hồ sơ, tài liệu, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất có liên quan cho lãnh đạo cơ quan, chi bộ mới. Báo cáo, đề xuất, bàn giao tài sản, cơ sở vật chất dôi dư qua sắp xếp. Thứ hai, các cơ quan hợp nhất, thành lập phối hợp cơ quan có liên quan tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện trình cấp thẩm quyền ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của cơ quan phù hợp tình hình thực tế, khắc phục tình trạng chồng chéo, bỏ sót chức năng, nhiệm vụ, theo nguyên tắc một việc chỉ giao cho một cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện và chịu trách nhiệm chính. Thứ ba, từng chi bộ, cơ quan mới hợp nhất, thành lập, đổi tên xây dựng, sửa đổi, ban hành quy chế làm việc, phân công trách nhiệm, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng lãnh đạo, đảng viên chi bộ, công chức cơ quan, trong thực hiện nhiệm vụ ở lĩnh vực chuyên môn cụ thể, rõ ràng theo hướng một người giao nhiều việc, một việc chỉ giao một bộ phận chuyên môn đảm nhiệm. Thứ tư, Các chi bộ, cơ quan bàn giao trả lại con dấu cũ, đăng ký khắc dấu mới theo quy định và đi vào hoạt động./.